Informativa ai sensi dell’art 13 D.lgs. 196/03 Regolamento UE nr. 679/2016
(raccolta diretta dei dati)
Gentile Fornitore,
conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, desideriamo comunicarVi quanto segue:
Finalità del trattamento:
I Vs. dati personali, da Voi liberamente forniti e da noi acquisiti in ragione del rapporto di fornitura che si andrà eventualmente ad instaurare,
saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: amministrative, fiscali, contabili, commerciali.
I dati sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alla finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni
religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso,
filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, dati biometrici e genetici” (art. 9
Regolamento UE nr. 679/2016). Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere
da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002 e art. 10 del Regolamento UE nr. 679/2016 in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni
amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di
procedura penale.
Modalità del trattamento:
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati diretta,
raccolta dei dati mediante strumenti elettronici, trattamento posto in essere con e senza l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati,
conservazione dei dati per il periodo strettamente necessario al loro utilizzo ed agli obblighi di legge.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
L’interessato è tenuto a fornire tutti i dati richiesti, che si limitano alle informazioni strettamente necessarie per l’espletamento di tutte le pratiche
fiscali, amministrative, contabili obbligatorie ai sensi di legge ed ai fini delle trattative commerciali.
Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
Il mancato conferimento dei dati non darà la possibilità di stabilire con la Vs. azienda alcun rapporto di fornitura.
Comunicazione dei dati a terzi e diffusione:
I Vs. dati verranno di prassi comunicati ai seguenti organi: banche (per gli emolumenti legati alla forma di pagamento concordata).
In caso di operazioni volte alla risoluzione di contenziosi in genere potranno inoltre essere comunicati al professionista che fornisce assistenza e
consulenza legale all’azienda ed all’Autorità Giudiziaria competente.
I Vs. dati personali non sono oggetto di diffusione e sono trattati dal Titolare del trattamento e dal personale interno, incaricato del trattamento.
Tempi di conservazione:
I Vs. dati personali saranno /conservati per nr. 10 (dieci) anni, dal momento della cessazione del rapporto di fornitura.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati non sono oggetto di profilazione.
Intenzione del Titolare del trattamento dati personali di trasferire i dati all’estero:
Il Titolare del trattamento non trasferirà Vs. dati all’estero.
I Vs. dati personali possono essere trasferiti sul servizio cloud utilizzato c/o Genesys s.r.l. che si occupa di gestione del nostro sito web (sul nostro sito possono essere presenti anche Vs. dati, per via dell’area contatti, se da Voi utilizzata), la cui collocazione e sistemi di ridondanza sono attualmente ubicati esclusivamente in territorio Italiano.
Titolare del trattamento, Responsabile del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati (DPO):
Titolare del trattamento dei dati è Itacme Informatica s.r.l. con sede legale a Cesena, in via Piave 175, nella persona del Legale Rappresentante
Marco Gandolfi mail di contatto :
privacy@itacme.it
Il Responsabile del trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti, è Marco Gandolfi mail di contatto :
privacy@itacme.it,
il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) è Giuseppe Foresta c/o Sicureco.com srl, mail di contatto :
giuseppe.f@sicureconet81.com
Artt. 15,16,17,18,19,20,21,22,34 Regolamento UE 679/2016 – Diritti degli interessati–
L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i propri diritti chiedendo al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano,
la rettifica o la cancellazione (diritto all’oblio) dei dati o la limitazione del trattamento, esercitare il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione
e il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione che produca effetti
giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, può inoltre esercitare il diritto di ricevere informazione
circa una avvenuta violazione dei propri dati personali L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la
liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. L’esercizio dei
diritti può essere esercitato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica
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